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Compte rendu du 4 juillet 2009

 
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gonzo
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Inscrit le: 06 Avr 2006
Messages: 223
Localisation: guerande

MessagePosté le: 06/07/2009 21:14:24    Sujet du message: Compte rendu du 4 juillet 2009 Répondre en citant

Compte rendu de l'assemblée générale du 4 juillet 2009


Rappel composition du bureau :
Président et vice président:Sylvain Meignen/Sylvain leborgne
Secrétaire et vice secrétaire:Sébastien Debieu/Alan Vitige
Trésorier et vice trésorier:Silvère DESTREM et Henri Roland.

déclaré en sous préfecture de Saint Nazaire en septembre 2008.

Ordre du jour:

*Bilan du bureau
*Bilan Webmaster
*Bilan finacier

-Bilan du bureau

-Organisation de 5 lan cette année avec dimanche ouvert avec tournoi reconduit l'année prochaine.
-1 lan RTS si nombre de joueur suffisant (au moins 8 joueurs) reconduit l'année prochaine.
-Concernant l'assemblée générale :faute de réponse dans des délais corrects ,il n'y pas la possibilité
d'organiser un événement type paintball etc.



-Bilan du Webmaster

Ouverture sous-forum bureau
-Mise a disposition des comptes rendus des réunion d'avant LAN
-Information sur les dates de réunion
-pas de droit de poster sur le forum du bureau
-->pas de débat dans cette section

Si besoin de débattre d'un sujet :
-poster dans la section:La chariotteou la section concernée:jeux,calendrier,multimédia etc...
-Post a dispostion dans la section bureau avec totes les coordonnées des membres du bureau

-Bilan financier:
-Maintien en positif.
-Demande de subvention à la mairie de Donges non faite cette année.

-bilan dépense global / bilan recette global / détail dépense parlan /comparaison avec l'année dernière/...
disponible auprès du Trésorier.

Point affluence/lan
-Moyenne des participant/lan
-Observation par présence personne par lan dans le WE (assiduité tout au long du Week end)


Objectif 2009-2010.
-5 lan FPS et 1 lan RTS(si au moins 8 joueur inscrits) a reconduire (definition des dates a la prochaine reunion du bureau).
-1 la MMO si il y a des personnes motivées.
-1 à 2 sortie type paintball ou autre.
-date d'assemblée générale a redéfinir plutot en septembre pour des question disponibilités de personnes.
-Repas améliorés reconduit à l'année prochaine.
-maintient d'une ou deux line-up en fonction des inscrit de l'année prochaine.
-reorganisation et changement des jeux:changement eventuel de jeux a redéfinir a la prochaine reunion du bureau.
-Evocation d'une participation a des lan exterieures a l'association.
-Evocation d'achat de petit materiels utilitaires type cable ARJ45,clavier et souris en nombre restreint dans un but de dépannage.
(à rediscuter en bureau a la prochaine reunion)

RAPPEL IMPORTANT.
-Prévenir dès que possible de la participation ou non a un lan.
-Avoir une machine prête le jour J.
-dans la mesure du possible rester assidu pendant toute la durée d'un lan.(eviter les aller et retour).

Discussion libre.
-Le président se renseigne aupres de la mairie des conditions d'assurance de la salle ou sur la necessité de se faire assurer.
-Avis mitigés sur le fait d'acheter du materiel de dépannage.
-Evocation du paiement du serveur et recherche d'un serveur plus adapté par l'association pour les joueurs des line ups.
(14 slots... a voir en reunion de bureau).
Solution de remplacement des jeux evoqué (Fuel of war/GRID/Call Of Duty 5/Unreal tournament 2004...etc modalité de changemnt a définir en reunion du bureau.
UN GRAND MERCI à Arnaud et Géraldine pour l'accueil.

j'ai surement oublié des choses importantes et fait des fautes ,ne pas hésiter à completer.Ce compte rendu sera envoyé avec le bilan des compte de sly en fin de semaine. Cool


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MessagePosté le: 06/07/2009 21:14:24    Sujet du message: Publicité

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Don'KurK
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Inscrit le: 12 Avr 2006
Messages: 813

MessagePosté le: 06/07/2009 23:16:17    Sujet du message: Compte rendu du 4 juillet 2009 Répondre en citant

joli travail ! merci pour ce compte rendu ! Cool
_________________________________________________________
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MessagePosté le: 30/05/2017 07:25:45    Sujet du message: Compte rendu du 4 juillet 2009

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